Hausverwaltung Martin Neuhaus –
Ihr Partner für die professionelle Miet-/ WEG-Verwaltung!

Seit über 20 Jahren betreut die Hausverwaltung Martin Neuhaus Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekte im Raum Hagen, Lüdenscheid, Dortmund, Iserlohn, Breckerfeld und Herdecke.

Wir üben unserer Verwaltertätigkeit seit Jahren qualifiziert und zuverlässig aus, nur so ist ein zufriedener Kundenstamm zu gewährleisten.

Gerne erstellen wir unverbindlich ein auf Ihre Bedürfnisse angepasstes Angebot für die Verwaltung Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft oder Ihres Mietobjekts.

Kontaktieren Sie uns zu unseren Sprechzeiten:
Montags – donnerstags: 08.30 – 12.00 Uhr und 14.00 – 16.00 Uhr
Freitags: 09.00 – 12.00 Uhr
Telefonnummer: +49 2334 504 233 0

Allgemeine / kaufmännische Leistungen:

+ Buchführung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben

+ Erstellung und Vorlage des Wirtschaftsplanes für das laufende Haushaltsjahr

+ Geordnete Aufbewahrung sämtlicher Verwaltungsunterlagen und Archivierung der Altunterlagen

+ Vorbereitung der Rechnungsprüfung und Vorlage der Rücklagenverwendung

+ Erstellung und Vorlage der jährlichen Gesamt-/Einzelabrechnung zur Beschlussfassung

+ Durchführung einer jährlichen Eigentümerversammlung

+ Beratung der Eigentümergemeinschaft zur Lösung gemeinschaftlicher Belange

+ Abgabe von Zustimmungserklärungen und Stellungnahmen sowie Verhandlungen mit Behörden und Versorgungsunternehmen im Namen der Eigentümergemeinschaft

+ Verzinsliche Anlage der Instandhaltungsrückstellung getrennt vom laufenden Bewirtschaftungskonto

 
 

Bautechnische Betreuung

+ Überwachung des baulichen Zustandes des gemeinschaftlichen Eigentums

+ Veranlassung der Durchführung und Überwachung von laufenden Instandhaltungs und Instandsetzungsmaßnahmen

+ Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen, soweit sie sich auf das gemeinschaftliche Eigentum beziehen

+ Unterstützung bei der Durchführung von Modernisierungen

+ Veranlassung der zur Erhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums erforderlichen Maßnahmen in dringenden Fällen nach eigenem Ermessen

+ Betreuung, Überwachung und Beratung des Hausmeisters und anderer Dienstkräfte der Eigentümergemeinschaft

+ Aufbewahrung von Sicherungskarten, Zweitschlüsseln

Vertragliche / rechtliche Unterstützung

+ Abschluss, Überwachung und Kündigung von Wartungs-, Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen

+ Rechnerische und sachliche Prüfung aller Lieferanten-, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen

+ Abschluss, Überwachung, Änderung und Kündigung objektbezogener Sach- und Haftpflichtversicherungen

+ Bearbeitung von Versicherungsschäden am gemeinschaftlichen Eigentum, insbesondere deren rechtzeitige Meldung

+ Vertretung der WEG gerichtlich sowie außergerichtliche Geltendmachung gerichtlicher und außergerichtlicher Ansprüche

+ Mitwirkung bei Klageverfahren und Beweissicherungsverfahren

+ Beauftragung eines Rechtsanwaltes mit der Vertretung der Eigentümergemeinschaft

+ Korrespondenz mit dem im Namen der Eigentümer beauftragten Rechtsanwalt

 

Kooperation und Partnerfirmen

Hier finden Sie eine Auflistung all unserer Partner, mit denen wir seit Jahren erfolgreich zusammenarbeiten.
Durch Klicken auf ein Logo gelangen Sie zu der jeweiligen Internetpräsenz.

Anfahrt

Anfahrt mit GoogleMaps

Martin Neuhaus
Herrenstraße 3
58119 Hagen

Kontaktieren Sie uns zu unseren Sprechzeiten:
Montags – donnerstags: 08.30 – 12.00 Uhr und 14.00 – 16.00 Uhr
Freitags: 09.00 – 12.00 Uhr

Telefonnummer: +49 2334 504 233 0

 

Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und möchte Sie daher mit dieser nachfolgenden Datenschutzerklärung über Art und Umfang der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie über den Zweck der Verarbeitung dieser Daten informieren. Weiter möchten wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte im Zusammenhang mit der von uns verantwortlich betriebenen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufklären.

Wir haben umfangreiche technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen, um Ihre uns zur Verfügung gestellten Daten vor Verlust, Manipulation, Zerstörung und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung und den gesetzlichen Anforderungen überprüft und angepasst. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist insoweit nicht möglich.

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Martin Neuhaus

Herrenstraße 3

58119 Hagen

Telefon: +49 2334 504 233 0

E-Mail: info@neuhausverwaltung.de

II. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer dieser Seiten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit personenbezogene Daten (bspw. Name, Anschrift, E-Mail-Adressen und Telefonnummern) insbes. im Fall eines Vertragsabschlusses oder Ihrer Kontaktaufnahme mit uns erhoben werden, erfolgt dies, soweit als möglich, auf freiwilliger Basis.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt z.B. bei Beauftragung von Leistungen im Rahmen der Verwaltertätigkeit aufgrund der mit der jeweiligen Eigentümergesellschaft geschlossenen Verträge. Diese Rechtfertigung gilt weiter auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit personenbezogene Daten aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder im öffentlichen Interesse zu erheben und/oder zu verarbeiten sind, Art. 6 Abs. 1 lit. c bzw. lit. e DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

III. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

1. SSL- /TSL- Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit eine SSL- bzw. TSL-Verschlüsselung. Wenn die Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

2. Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version

Betriebssystem des Nutzers

Internet-Service-Provider des Nutzers

IP-Adresse des Nutzers

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt

Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Die Daten dienen uns zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Logfiles sind spätestens nach sieben Tagen zu löschen. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall wird die IP-Adresse des Nutzers gelöscht oder durch Kürzung anonymisiert.

IV. Kontaktaufnahme

Im Fall ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder Telefon sind die von Ihnen freiwillig übermittelten Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihre Anfrage erforderlich. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist insoweit die Einwilligung des Nutzers nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen.

V. Verwendung von Cookies

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Für zahlreiche Funktionen von Webseiten werden sog. Cookies verwendet. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Speichermedium des Endgerätes des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des verwendeten Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Bei Cookies die nach Ende Ihres Besuchs auf bestimmten Webseiten automatisch gelöscht werden, handelt es sich um so genannte „Session-Cookies“. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Cookies werden auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Es ist zwischen technisch erforderlichen Cookies, Cookies für statistische Zwecke und Cookies für Marketing-Zwecke zu unterscheiden.

Wir verwenden auf unseren Seiten ausschließlich technisch erforderliche Cookies, die für die Funktion der Seiten notwendig sind. Das Setzen dieser Cookies ist auch ohne ausdrückliche Einwilligung des Nutzers zulässig. Hierbei handelt es ich um Session-Cookies, die bei Verlassen unserer Seiten wieder gelöscht werden.

Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. unser berechtigtes Interesse am Betrieb unserer Webseiten.

VI. Rechte der betroffenen Personen

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu. Diese können Sie bei uns als Verantwortlichen i.S.d. DSGVO z.B. unter info@neuhausverwaltung.de geltend machen.

1. Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von diesem verarbeitet werden. Soweit dies der Fall ist, haben Sie das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.

3. Recht auf Löschung

Nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, vom Verantwortlichen zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln.

6. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nach Ausübung Ihres Widerspruchsrechts nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

7. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche uns erteilte Einwilligungserklärung uns gegenüber jederzeit zu widerrufen. Ihren Widerruf richten Sie bitte an info@neuhausverwaltung.de.

Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

8. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Anschrift der für den Verantwortlichen zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI)
Kavalleriestraße 24
40213 Düsseldorf,

Tel.: +49 (0) 211 – 384240

eMail: poststelle@ldi.nrw.de

https://www.ldi.nrw.de/

 

Kontakt / Impressum / Haftungsausschluss

Anbieter: Martin Neuhaus, Herrenstraße 3, 58119 Hagen

Kontakt: Telefon: +49 2334 504 233 0 , Telefax: +49 2334 504 233 1
E-Mail: info@neuhausverwaltung.de
Website: www.neuhausverwaltung.de
Domaininhaber: Martin Neuhaus

Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV: Martin Neuhaus, Herrenstraße 3, 58119 Hagen